Menentukan Waktu Optimal untuk Mengirim Email

Memahami Dampak Pengaturan Waktu pada Kampanye Email

Pengaturan waktu email dapat secara signifikan mempengaruhi keberhasilan kampanye pemasaran email. Pemasar harus mempertimbangkan berbagai faktor, seperti perilaku audiens, zona waktu, tren industri, dan strategi pengujian untuk menentukan waktu yang optimal untuk menjangkau audiens mereka secara efektif.

Faktor-faktor yang Mempengaruhi Waktu Pengiriman Email yang Optimal

Perilaku Penonton dan Zona Waktu

Rutinitas harian dan waktu yang paling sering digunakan orang untuk memeriksa email mereka dapat sangat bervariasi berdasarkan lokasi dan gaya hidup mereka. Misalnya, email yang dikirim pada jam kerja di zona waktu penerima cenderung memiliki tingkat keterbukaan yang lebih tinggi dibandingkan dengan email yang dikirim di luar jam kerja¹².

Tren dan Praktik Industri

Industri yang berbeda mungkin memiliki waktu optimal yang berbeda untuk keterlibatan email. Email B2B sering kali berkinerja lebih baik selama hari kerja, terutama di pagi hari; sedangkan email B2C mungkin mengalami peningkatan keterlibatan selama akhir pekan dan malam hari³.

Hari Terbaik untuk Mengirim Email

Penelitian menunjukkan bahwa hari-hari tertentu dalam seminggu lebih efektif untuk mengirim email. Hari Selasa, Rabu, dan Kamis biasanya disebut sebagai hari terbaik untuk mengirim email karena tingkat keterbukaan dan klik-tayang yang lebih tinggi⁴.

Waktu Puncak untuk Keterlibatan Email

Menentukan waktu terbaik untuk mengirim email adalah dengan menganalisis periode keterlibatan puncak. Studi menunjukkan email yang dikirim di pagi hari, khususnya antara pukul 9 pagi hingga 11 pagi, mencapai tingkat keterbukaan yang lebih tinggi. Sore hari, sekitar pukul 14.00 hingga 16.00 adalah periode keterlibatan yang tinggi, kemungkinan besar karena penerima memeriksa email mereka setelah makan siang⁵.

Strategi Pengujian dan Pengoptimalan

Pengujian dan pengoptimalan berkelanjutan sangat penting untuk menyempurnakan waktu pengiriman email. Pengujian A/B dengan waktu pengiriman yang berbeda dapat memberikan data tentang kapan audiens target paling responsif. Menganalisis metrik keterlibatan seperti rasio terbuka, rasio klik-tayang, dan rasio konversi membantu mengidentifikasi waktu optimal untuk pengiriman email⁶.

Memanfaatkan Otomatisasi untuk Ketepatan Waktu

Alat otomatisasi email dapat secara signifikan meningkatkan ketepatan waktu pengiriman email. Alat-alat ini dapat mengotomatiskan penjadwalan email berdasarkan perilaku penerima, memastikan pesan terkirim pada saat yang paling tepat⁷. Sistem otomatis juga dapat menyesuaikan waktu pengiriman berdasarkan data keterlibatan waktu nyata, yang selanjutnya mengoptimalkan kinerja kampanye⁸.

Hal-hal Penting untuk Pengaturan Waktu Email yang Efektif

Keberhasilan kampanye pemasaran email sangat bergantung pada waktu. Dengan memahami perilaku audiens, tren industri, serta memanfaatkan pengujian dan otomatisasi, pemasar dapat menentukan waktu yang optimal untuk mengirim email untuk mendapatkan dampak yang maksimal. Analisis dan penyesuaian waktu pengiriman yang berkelanjutan sangat penting untuk mempertahankan keterlibatan yang tinggi dan mencapai hasil yang lebih baik.

Pastikan email Anda mendarat di saat yang tepat dengan alat penjadwalan canggih MailMail. Platform kami memungkinkan Anda untuk mengatur waktu pengiriman berdasarkan kebiasaan audiens dan zona waktu mereka, sehingga memaksimalkan peluang keterlibatan. Baik untuk kampanye global atau email blast yang ditargetkan, MailMail membuat pengaturan waktu menjadi mudah. Daftar hari ini dan biarkan kampanye Anda mencapai kotak masuk tepat pada saat yang paling penting!

Referensi

1. Waktu Terbaik dan Terburuk untuk Mengirim Email, Campaign Monitor, 2021, Waktu Terbaik dan Terburuk untuk Mengirim Email
2. Waktu Terbaik untuk Mengirim Kampanye Email yang Diuji, Monitor Kampanye, 2019, Waktu Terbaik untuk Mengirim Kampanye Email yang Diuji
3. Kapan Waktu Terbaik untuk Mengirim Email? Penelitian Menunjukkan Waktu Terbaik, Sendinblue, 2020, Apa Waktu Terbaik untuk Mengirim Email? Penelitian Menunjukkan Waktu Terbaik
4. Hari & Waktu Terbaik untuk Mengirimkan Buletin Email, Campaign Monitor, 2020, Hari & Waktu Terbaik untuk Mengirimkan Buletin Email
5. Cara Menemukan Waktu Terbaik untuk Mengirimkan Buletin Email ke Audiens Anda, Campaign Monitor, 2021, Cara Menemukan Waktu Terbaik untuk Mengirimkan Buletin Email ke Audiens Anda
6. Apakah Benar-benar Ada "Waktu Terbaik" untuk Mengirimkan Kampanye Email?, Campaign Monitor, 2019, Apakah Benar-benar Ada "Waktu Terbaik" untuk Mengirimkan Kampanye Email?
7. Memanfaatkan Otomatisasi untuk Pengaturan Waktu Email yang Sempurna, Mailchimp, 2021, Memanfaatkan Otomatisasi untuk Pengaturan Waktu Email yang Sempurna
8. Praktik Terbaik untuk Pengaturan Waktu Pemasaran Email, HubSpot, 2021, Praktik Terbaik untuk Pengaturan Waktu Pemasaran Email