تعیین بهترین زمان برای ارسال ایمیل‌ها
درک تأثیر زمان‌بندی بر کمپین‌های ایمیلی
زمان‌بندی ایمیل‌ها می‌تواند تأثیر قابل‌توجهی بر موفقیت کمپین بازاریابی ایمیلی داشته باشد. بازاریابان باید عوامل مختلفی مانند رفتار مخاطبان، مناطق زمانی، روندهای صنعت و استراتژی‌های آزمایشی را در نظر بگیرند تا بهترین زمان برای دسترسی مؤثر به مخاطبان خود را تعیین کنند.
عوامل مؤثر بر تعیین بهترین زمان ارسال ایمیل
رفتار مخاطب و مناطق زمانی
روال‌های روزانه افراد و زمان‌هایی که احتمال بررسی ایمیل‌هایشان بیشتر است، بسته به موقعیت جغرافیایی و سبک زندگی آن‌ها تفاوت قابل توجهی دارد. برای مثال، ایمیل‌هایی که در ساعات کاری منطقه زمانی گیرنده ارسال می‌شوند معمولاً نرخ باز شدن بالاتری نسبت به ایمیل‌های ارسالی در ساعات غیرکاری دارند¹².
روندها و شیوه‌های صنعتی
صنایع مختلف ممکن است زمان‌های بهینه متفاوتی برای تعامل ایمیلی داشته باشند. ایمیل‌های B2B اغلب در روزهای کاری هفته، به‌ویژه در ساعات صبح، عملکرد بهتری دارند؛ در حالی که ایمیل‌های B2C ممکن است در آخر هفته‌ها و عصرها تعامل بیشتری داشته باشند³.
بهترین روزها برای ارسال ایمیل‌ها
تحقیقات نشان می‌دهد که برخی روزهای هفته برای ارسال ایمیل مؤثرتر هستند. سه‌شنبه، چهارشنبه و پنج‌شنبه معمولاً به‌عنوان بهترین روزها برای ارسال ایمیل‌ها شناخته می‌شوند، زیرا نرخ باز شدن و کلیک در این روزها بالاتر است⁴.
زمان‌های اوج تعامل با ایمیل‌ها
تعیین بهترین زمان روز برای ارسال ایمیل‌ها نیازمند تحلیل دوره‌های اوج تعامل است. مطالعات نشان می‌دهد ایمیل‌هایی که صبح‌ها، به‌ویژه بین ساعت ۹ تا ۱۱ صبح ارسال می‌شوند، نرخ باز شدن بالاتری دارند. بعدازظهرهای دیرهنگام، حدود ساعت ۲ تا ۴ بعدازظهر نیز دوره دیگری از تعامل بالا است که احتمالاً به دلیل بررسی ایمیل‌ها توسط گیرندگان پس از صرف ناهار است⁵.
استراتژی‌های آزمایش و بهینه‌سازی
آزمایش و بهینه‌سازی مداوم برای بهبود زمان ارسال ایمیل‌ها ضروری است. تست A/B در زمان‌های مختلف ارسال می‌تواند داده‌هایی درباره زمانی که مخاطبان هدف بیشترین واکنش را نشان می‌دهند، فراهم کند. تحلیل شاخص‌های تعامل مانند نرخ باز شدن، نرخ کلیک و نرخ تبدیل به شناسایی بهترین زمان‌های ارسال ایمیل کمک می‌کند⁶.
استفاده از اتوماسیون برای دقت در زمان‌بندی ارسال ایمیل‌ها
ابزارهای اتوماسیون ایمیل می‌توانند دقت زمان‌بندی ارسال ایمیل‌ها را به‌طور چشمگیری افزایش دهند. این ابزارها قادرند زمان‌بندی ارسال ایمیل‌ها را بر اساس رفتار گیرندگان خودکار کنند و اطمینان حاصل کنند که پیام‌ها در بهترین لحظات به دست آن‌ها می‌رسند⁷. سیستم‌های خودکار همچنین می‌توانند زمان ارسال را بر اساس داده‌های تعامل در زمان واقعی تنظیم کنند و عملکرد کمپین را بهینه‌تر نمایند⁸.
نکات کلیدی برای زمان‌بندی مؤثر ایمیل‌ها
موفقیت کمپین‌های بازاریابی ایمیلی به شدت به زمان‌بندی وابسته است. با درک رفتار مخاطبان، روندهای صنعتی و بهره‌گیری از آزمایش و اتوماسیون، بازاریابان می‌توانند بهترین زمان‌های ارسال ایمیل‌ها را برای حداکثر تأثیر تعیین کنند. تحلیل و تنظیم مداوم زمان‌های ارسال برای حفظ تعامل بالا و دستیابی به نتایج بهتر ضروری است.
با ابزارهای پیشرفته زمان‌بندی MailMail مطمئن شوید ایمیل‌های شما در لحظه مناسب به دست مخاطبان می‌رسد. پلتفرم ما به شما امکان می‌دهد زمان ارسال را بر اساس عادات و مناطق زمانی مخاطبان تنظیم کنید تا احتمال تعامل را به حداکثر برسانید. چه کمپینی جهانی باشد و چه ایمیل هدفمند، MailMail زمان‌بندی را برای شما آسان می‌کند. همین امروز ثبت‌نام کنید و بگذارید کمپین‌های شما دقیقاً در زمانی که اهمیت دارد به صندوق‌های ورودی برسند!
منابع
- The Best and Worst Times to Send Emails, Campaign Monitor, 2021, The Best and Worst Times to Send Emails
- Best Time to Send Email Campaigns Tested, Campaign Monitor, 2019, Best Time to Send Email Campaigns Tested
- What Are the Best Times to Send an Email? Research Shows the Best Times, Sendinblue, 2020, What Are the Best Times to Send an Email? Research Shows the Best Times
- Best Day & Time to Send Email Newsletters, Campaign Monitor, 2020, Best Day & Time to Send Email Newsletters
- How to Find the Best Time to Send an Email Newsletter to Your Audience, Campaign Monitor, 2021, How to Find the Best Time to Send an Email Newsletter to Your Audience
- Is There Really a “Best Time” to Send an Email Campaign?, Campaign Monitor, 2019, Is There Really a “Best Time” to Send an Email Campaign?
- Leveraging Automation for Perfect Email Timing, Mailchimp, 2021, Leveraging Automation for Perfect Email Timing
- Best Practices for Email Marketing Timing, HubSpot, 2021, Best Practices for Email Marketing Timing